Декларация на товары — это документ, без которого нельзя легально ввезти товар в Россию или вывезти его за границу. По статье 105 Таможенного кодекса ЕАЭС через ДТ компания сообщает таможне, что именно она везет, в каком режиме оформляет товар и на основании каких документов.
Ошибки и расхождения в в декларации, например, в коде ТН ВЭД, стоимости, условиях поставки или документах-основаниях, могут привести к запросу пояснений, задержке выпуска или корректировке оформления.
Ниже — основной и добавочный листы декларации на товары:
По общему правилу декларацию на товары подают в электронной форме через личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС. Бумажная декларация используется только в отдельных случаях, например:
- при таможенном транзите;
- почтовых отправлениях;
- если таможня технически не может принять электронную ДТ.
Быстрый маршрут по ДТ: 9 вопросов к декларации
Если упростить, чтение ДТ сводится к девяти вопросам. Именно в такой последовательности декларацию удобнее всего разбирать на практике.
1. Кто участвует в оформлении?
Смотрите графы 2, 8 и 14. Они показывают отправителя, получателя и декларанта.
2. В каком режиме оформлен товар?
Смотрите графу 1. По ней видно направление перемещения и таможенную процедуру.
3. На каких условиях идет поставка?
Смотрите графу 20. Она показывает базис поставки по Инкотермс.
4. Какая сумма сделки заявлена в таможню?
Смотрите графу 22. Здесь указаны валюта и сумма по счету.
5. Что именно заявлено как товар?
Смотрите графу 31. Это основное описание товара для таможни.
6. Под каким кодом товар классифицирован?
Смотрите графу 33. Она показывает код ТН ВЭД ЕАЭС.
7. Какая страна происхождения указана?
Смотрите графы 16 и 34. Они показывают страну происхождения товара и ее код.
8. Какой вес и сколько мест заявлено?
Смотрите графы 35 и 38, а при необходимости еще 5 и 6. По ним видно вес брутто, нетто и количество мест.
9. От какой стоимости считали платежи, какими документами это подтверждено и сколько в итоге начислено?
Смотрите графы 12, 42, 45, 44 и 47.
Именно они показывают цену по сделке, таможенную стоимость, документы-основания и начисленные платежи.
Как читать ДТ: что означают ключевые графы и что проверять в документах
Чтобы читать ДТ на рабочем уровне, не нужно разбирать все 54 графы подряд. Достаточно понимать, где искать ключевую информацию по поставке, что именно показывает каждая графа и с какими документами ее нужно сопоставлять.
Ниже разобрали тот набор граф, который дает основную картину по поставке.
1. Кто участвует в оформлении — графы 2, 8, 14
Если вы только открыли декларацию и хотите понять, чья это поставка и кто фигурирует в оформлении, в первую очередь смотрите на графы 2, 8 и 14.
Графа 2 — отправитель. Здесь указывают наименование компании или ФИО, страну и адрес.
Графа 8 — получатель товара. Это лицо, в адрес которого оформляется товар.
Графа 14 — тот, кто подал декларацию: сам импортер или таможенный представитель.
Что проверить в документах:
в контракте — кто указан продавцом и покупателем, как написаны полные наименования сторон, адреса и реквизиты; получатель в графе 8 должен совпадать с вашей компанией или с тем лицом, на которое реально оформляют поставку;
в инвойсе — кто указан отправителем, кому выставлен счет и на какую компанию оформлены коммерческие документы; отправитель в графе 2 должен совпадать с данными инвойса и общей структурой сделки;
в реквизитах вашей компании — совпадает ли юридическое лицо получателя с тем, на кого реально идет импорт;
если ДТ подает брокер — проверить доверенность, договор с таможенным представителем или иное основание, по которому он выступает декларантом; декларант в графе 14 должен быть либо самой компанией, либо брокером, который действует на законном основании.
2. В каком режиме оформлен товар — графа 1
Очень важный этап чтения — под какую таможенную процедуру оформлен товар и в каком направлении он перемещается. Для этого смотрят графу 1.
Графа 1 состоит из трех ячеек:
- в первой указывают направление перемещения — ИМ при ввозе или ЭК при вывозе;
- во второй — двузначный код таможенной процедуры по классификатору из Решения № 378;
- в третьей — способ подачи, например ЭД для электронной декларации.
По этой графе сразу видно, идет ли речь о стандартном выпуске для внутреннего потребления или о специальной процедуре: переработке, реимпорте, реэкспорте и так далее.
Что проверить в документах:
- в контракте — для чего ввозится товар: продажа, собственное использование, переработка, возврат, временный ввоз и т.д.; если товар ввозится для продажи, использования или обращения на внутреннем рынке, в графе 1 должна стоять соответствующая импортная процедура;
во внутренней переписке или инструкции брокеру — какой режим компания планировала использовать; заявленная в графе 1 процедура должна совпадать с тем режимом, который компания реально согласовывала для этой поставки; - в коммерческих документах — нет ли признаков, что поставка идет не как обычный импорт, а по специальной схеме; если это не стандартный импорт, это должно быть понятно из сделки и документов;
- в целом по поставке — логика таможенной процедуры в графе 1 должна соответствовать всей сделке, а не стоять в декларации формально.
3. На каких условиях идет поставка и на какую сумму — графы 20, 22
После участников и режима оформления логично перейти к вопросу: на каких коммерческих условиях шла поставка и какая сумма легла в основу декларации.
Графа 20 — условия поставки по Инкотермс. Здесь указывают базис поставки: FCA, FOB, CIF, EXW и другие.
Графа 22 — валюта и общая сумма по счету. Здесь указывают код валюты и сумму по коммерческим документам.
Что проверить в документах:
- в контракте — какой базис поставки согласован сторонами, как он записан и нет ли дополнительных условий по распределению расходов; базис поставки
- в графе 20 должен совпадать с контрактом;
- в спецификации — не меняются ли условия поставки именно по этой партии; если по партии действует отдельное условие, оно должно совпадать с графой 20;
- в инвойсе — совпадают ли базис поставки, валюта и сумма; базис в графе 20 и данные в графе 22 должны соответствовать инвойсу именно по этой партии;
- в транспортных и страховых документах — какие расходы реально относятся к поставке; если по базису они должны учитываться при формировании стоимости, это должно объяснять дальнейшую логику стоимости в декларации;
- в целом по комплекту документов — условия поставки, валюта и сумма сделки должны складываться в понятную логику, которая объясняет, почему дальше в ДТ сформирована именно такая стоимость.
Графа 22 показывает сумму сделки по коммерческим документам, но это еще не таможенная стоимость. Таможенная стоимость раскрывается дальше, в графах 12 и 45.
4. Как описан товар и какой код заявлен — графы 31, 33
Графы 31 и 33 лучше читать вместе. Они показывают, что именно задекларировали и под каким кодом это оформили.
Графа 31 — описание товара. Здесь указывают наименование, модель, артикул, состав, назначение, производителя и другие характеристики, по которым товар можно идентифицировать.
Графа 33 — код ТН ВЭД ЕАЭС. Именно он влияет на пошлину, НДС, разрешительные документы, маркировку, ограничения и льготы.
Что проверить в документах:
- в спецификации — точное наименование товара, модель, артикул и комплектность; описание в графе 31 должно совпадать со спецификацией;
- в техническом описании, каталоге и инструкции — состав, материал, назначение, конструкцию, мощность и сферу применения;
- в графе 31 должны быть признаки, по которым товар можно отличить от похожих товаров;
- в маркировке на товаре и упаковке — модель, артикул, бренд и производителя;
- эти данные не должны противоречить описанию в графе 31;
- при наличии — в предыдущих классификационных решениях, какой код уже применяли к такому товару;
- код в графе 33 должен логично следовать из описания товара и его фактических характеристик, а не просто из названия в инвойсе;
- если по коду требуются сертификаты, лицензии или маркировка, это должно подтверждаться документами по поставке и общей логикой оформления.
5. Какая страна происхождения указана — графы 16, 34
Графы 16 и 34 показывают, какую страну происхождения заявили по товару.
Графа 16 — страна происхождения товара в общей части декларации.
Графа 34 — код страны происхождения по конкретной товарной позиции.
Эти графы важны, потому что страна происхождения может влиять на льготы, ограничения, документы о происхождении и общую логику оформления. При чтении ДТ важно не путать страну происхождения со страной отправления: товар может быть отправлен из одной страны, но произведен в другой.
Что проверить в документах:
- в сертификате происхождения — какая страна указана официально; страна происхождения в графах 16 и 34 должна совпадать с этим документом;
- в документах производителя — где товар изготовлен; происхождение в ДТ должно подтверждаться документами производителя;
- в маркировке на товаре и упаковке — какая страна указана как страна производства; эти данные не должны противоречить графам 16 и 34;
- в технической документации и коммерческих документах — нет ли разных указаний по происхождению;
- страна происхождения в ДТ не должна расходиться с остальными документами по поставке;
- в графе 31 — не противоречит ли происхождение описанию товара, бренду и производителю;
- если по происхождению заявляются льготы или особый режим, это должно подтверждаться всем комплектом документов по поставке.
6. Какой вес и сколько мест заявлено — графы 35, 38, при необходимости 5, 6
После описания товара, кода ТН ВЭД и страны происхождения обычно переходят к физическим параметрам поставки.
Графа 35 — вес брутто, то есть масса товара с упаковкой.
Графа 38 — вес нетто, то есть масса товара без упаковки.
Графы 5 и 6 помогают понять общее количество товаров и количество грузовых мест по декларации.
Что проверить в документах:
- в packing list — вес брутто, вес нетто, количество мест, вид упаковки;
- в транспортных документах — общий вес партии, количество мест, номера мест или контейнеров, если они указаны;
- в спецификации и данных поставщика — не отличается ли заявленный вес от коммерческих данных по товару;
- в складских данных или актах взвешивания, если товар уже поступал на СВХ или склад и есть фактический вес;
- в графе 31 — не противоречит ли заявленный вес описанию товара и упаковки
7. От какой стоимости считали платежи — графы 12, 42, 45
Очень важный этап чтения ДТ — понять, от какой стоимости считали платежи. Для этого смотрят сразу несколько граф:
графу 12 — общая таможенная стоимость по декларации;
графу 42 — цена товара по сделке (берется из инвойса);
графу 45 — таможенная стоимость по товарной позиции (используется для расчета платежей по конкретному товару).
Эти значения не всегда совпадают один к одному. Цена по сделке берется из коммерческих документов, а таможенная стоимость может включать дополнительные расходы до границы, если их нужно учитывать по правилам.
Что проверить в документах:
- в контракте и инвойсе — цену товара, валюту, сумму по поставке; графа 42 должна совпадать с ценой по сделке;
- в графе 20 и коммерческих документах — базис поставки; он должен объяснять, какие расходы уже включены в цену, а какие добавляются отдельно;
- в транспортных, страховых, агентских и экспедиторских документах — расходы до границы;
- если они должны включаться в таможенную стоимость, это должно отражаться в графе 45;
- в декларации в целом — графа 12 должна быть логичным итогом по всем товарным позициям;
- цена по сделке, условия поставки и таможенная стоимость должны складываться в понятную и непротиворечивую логику.
8. Какими документами подтверждено оформление — графа 44
Графа 44 показывает, на каких документах построено все оформление. Это одна из самых полезных граф в ДТ, именно по ней видно, чем подтверждаются сведения о товаре, стоимости, происхождении и праве на ввоз.
В графе 44 обычно указывают:
- контракт;
- инвойс;
- упаковочный лист;
- транспортные документы;
- сертификаты;
- лицензии;
- нотификации;
- документы о происхождении;
- документы по интеллектуальной собственности;
- документы на льготы, если они применялись.
Что проверить в документах:
- в самом комплекте документов по поставке — все ли ключевые документы есть и отражены ли они в графе 44;
- в контракте, инвойсе, packing list и транспортных документах — совпадают ли номера и даты с тем, что заявлено в графе 44;
- по разрешительным документам — есть ли в графе 44 сертификаты, лицензии, нотификации и иные документы, если они требуются по коду товара;
- по документам о происхождении, интеллектуальной собственности и льготам — отражены ли они в графе 44, если на них завязана логика оформления;
- состав документов в графе 44 должен объяснять, на каком основании заявлены код ТН ВЭД, страна происхождения, стоимость, льготы и право на ввоз товара.
9. Какие платежи начислены — графа 47
Графа 47 показывает, какие платежи начислены по товару.
Обычно здесь отражаются:
- пошлина;
- таможенный сбор;
- НДС;
- при необходимости — акциз.
Что проверить в документах:
- во внутреннем расчете компании и расчете брокера — совпадают ли суммы пошлины, НДС, сборов и, если есть, акциза;
- в графе 33 — соответствует ли ставка пошлины заявленному коду ТН ВЭД;
- в графах 12 и 45 — от правильной ли стоимости рассчитаны платежи;
- в графе 20 и документах по расходам — правильно ли определена база для расчета с учетом условий поставки;
- в документах на льготы и в графе 44 — учтены ли льготы, если они заявлялись;
- итоговая сумма в графе 47 должна объясняться всей логикой декларации: кодом товара, стоимостью, ставками и документами-основаниями.
Какие ошибки в ДТ видны сразу
Даже без глубокой проверки часть проблем в ДТ видна уже при первом чтении ключевых граф.
- Слишком общее описание товара. Если в графе 31 написано просто «оборудование», «запчасти», «текстиль», «косметика» без модели, состава, назначения, артикула или других характеристик, такую декларацию нельзя считать сильной. По такому описанию товар сложно однозначно связать с кодом ТН ВЭД, стоимостью и разрешительными документами.
- Код ТН ВЭД не бьется с товаром. Если графа 33 выглядит нелогично по отношению к графе 31, это уже красный флаг. Например, описание товара говорит об одной категории продукции, а код указывает на другую. Обычно такое происходит, когда код ставят «по аналогии» с прошлой поставкой или по названию, а не по реальным характеристикам товара.
- Базис поставки не совпадает с документами. Если в графе 20 стоит один базис поставки, а в контракте или инвойсе другой, это серьезная проблема. От базиса зависит, какие расходы включаются в таможенную стоимость и как дальше считается база для платежей.
- Сумма в ДТ не совпадает с инвойсом. Если графа 22 показывает одну сумму, а инвойс — другую, дальше уже сложно доверять логике стоимости и платежей. На практике это часто означает, что использован не тот инвойс, перепутана партия или в документах по сделке существует несколько версий суммы.
- Вес не сходится с packing list и транспортными документами. Если брутто и нетто в графах 35 и 38 выглядят нелогично или не совпадают с packing list, это видно почти сразу. Такая ошибка ставит под вопрос упаковку, количество мест и в целом достоверность данных по партии.
- В графе 44 нет ключевых документов. Если по товару нужны контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы, сертификаты или лицензии, а в графе 44 их не видно, декларация уже выглядит слабой. Это означает, что часть оснований либо не привязана, либо вообще не отработана в оформлении.
- Платежи не совпадают с внутренним расчетом. Если графа 47 показывает одну сумму пошлины, НДС или сборов, а расчет компании — другую, проблема обычно сидит глубже: в коде, стоимости, льготах или составе расходов.
Если вы не хотите разбирать ДТ уже после выпуска товара, проверять ключевые графы, код ТН ВЭД, стоимость и комплект документов лучше до подачи декларации. Мы в Asia Import поможем выстроить оформление так, чтобы ДТ не становилась источником задержек, доначислений и споров с таможней.