Что входит в сопровождение ВЭД
Поиск поставщика или товара
Коммуникация с поставщиком клиента
Инспекция производства
Проверка и подготовка международных документов
Подбор кодов ТН ВЭД и разрешительных документов
Консалтинг по любым вопросам, связанных с ВЭД
Справедливые цены за впечатляющий сервис
Сопровождение ВЭД сделок, которое не оставляет равнодушным
Кому подходит консалтинг ВЭД
Если у Вас нет в штате квалифицированных специалистов по закупкам и ВЭД со знаниями иностранных языков, специалистов по таможенному оформлению, логистов, специалистов по сертификации, бухгалтеров-международников – они есть у нас, и мы готовы оказать только те услуги, которые подходят именно Вам.
Вы впервые сталкиваетесь с логистикой и внешнеэкономической деятельностью (ВЭД), и не знаете с чего начать и как правильно подготовить документы, как и где найти поставщика, как проверить качество товара и многое другое.
Вы ранее возили исключительно «серые» поставки, у Вас уже есть свой поставщик и Вы хотели бы перейти на «белое» таможенное оформление;
Вы не знаете как и где найти надежного поставщика, провести инспекцию производства, проконтролировать качество товара;
Вам нужна помощь в подборе кодов ТН ВЭД на товары, проверке и подготовке документов, оценка необходимости получения разрешительных документов и их получение.
Порядок оказания услуги
Артем Лылык, Генеральный директор Asia Import Group
Выберите тип сотрудничества, который соответствует вашим задачам ВЭД: консалтинг, полное сопровождение или отдельные услуги
Список всех услуг, которые будут оказаны в рамках данного договора, следует отразить в спецификации с указанием порядка оплаты и сроков оказания данной услуги.
Наша цель — обеспечить нашим клиентам полный и профессиональный набор услуг для успешного проведения внешнеэкономической деятельности, а также обезопасить себя от траты времени на запросы, которые не подкреплены никакими гарантиями о дальнейшем сотрудничестве.
Частые вопросы
Нужен ли мне консалтинг ВЭД?
Консалтинг по внешнеэкономической деятельности часто необходимый инструмент, если:
- У вас нет собственного ВЭД-отдела. Например, в вашей компании нет: квалифицированного декларанта; опытного логиста;
специалиста по сертификации и сертификационным схемам;
бухгалтера, разбирающегося в валютном контроле;
закупщика со знанием китайского или английского языка. - Вы импортируете до 5 раз в месяц. Держать полноценный отдел ради нескольких поставок — невыгодно.
Мы обеспечим вам:
- контроль на каждом этапе;
- грамотное оформление;
- поддержку и ответственность как у штатного специалиста, но по договору и дешевле.
Вы — производственная компания. Ввозите оборудование, сырье, комплектующие? Мы поможем:
- найти поставщика;
- проконтролировать контракт;
- организовать доставку;
- получить нужные льготы, субсидии, документы.
Вы — торговая компания, работаете с Китаем, Турцией, ОАЭ, Индией? Мы:
- подберем поставщика;
- проверим качество продукции;
- проконтролируем упаковку и отгрузку;
- возьмем на себя коммуникации, сертификацию и таможню.
Также вам точно нужен консалтинг, если:
- Вы впервые столкнулись с внешнеэкономической деятельностью и не знаете, с чего начать;
- Раньше ввозили товар по серым схемам и хотите перейти на законное оформление;
- У вас есть поставщик, но вы не знаете, как правильно оформить документы, подобрать код ТН ВЭД, понять нужны ли сертификаты или разрешения;
- Не уверены, как платить зарубежному поставщику и не попасть на штрафы за нарушения валютного законодательства.
Что такое валютный контроль
Государству важно знать, что все расчеты с другими странами проходят законно. Поэтому, когда вам приходит платеж от иностранного контрагента или вы отправляете валюту за границу, банки проводят валютный контроль и проверяют документы по сделке.
Банки действуют согласно закону 173-ФЗ о валютном контроле. Проверку проходят все операции с нерезидентами и в валюте, и в рублях, если вы работаете с иностранным контрагентом. В Asia Import специалисты валютного контроля оперативно проверяют, и если что-то не так, подсказывают, что нужно исправить.
Какие сроки валютного контроля
Очень важно соблюдать в валютном контроле сроки предоставления документов. Сроки валютного контроля лучше рассматривать в зависимости от того, кто отправляет платеж: предприниматель из РФ иностранному контрагенту или наоборот.
Если вам пришла валюта, у вас есть 15 рабочих дней, чтобы показать банку документы. При поступлении рублей от иностранного контрагента документы нужно направлять только в случае, если контракт стоит на учете. На это тоже выделяется 15 рабочих дней. Если этого не сделать, будет штраф.
Когда вы отправляете валютный платеж или платеж в рублях иностранному контрагенту, документы по нему нужно загрузить сразу. Иначе банк отменит платеж на следующий рабочий день.
Отдельный случай — когда контракт стоит на учете. Здесь дополнительно нужно оформлять справки о подтверждающих документах, их нужно предоставить в банк не позднее чем через 15 рабочих дней после месяца, в котором были оформлены такие документы. В Asia Import вам не придется делать эти справки, специалисты валютного контроля сделают все за вас.
По закону банки должны проводить валютный контроль в течение одного-двух рабочих дней. В Asia Import вам всегда напомнят о сроках, подскажут, что нужно предоставить в банк, и помогут избежать штрафов.
Документы для валютного контроля
Чтобы пройти валютный контроль, важно предоставить документы, которые подтверждают валютную операцию. Например, контракт с контрагентом, приложения, спецификации, счета, акты, заявки. Точный список зависит от того, какие документы вы оформляли и что предусмотрено договором.
Если ваш контракт стоит на учете в банке, на каждую валютную операцию нужно оформлять справку о подтверждающих документах, кратко — СПД. Чтобы ее оформить, понадобятся акты и инвойсы. То есть документы, которые подтверждают исполнение обязательств. В Asia Import делать СПД самостоятельно вам не придется, специалисты валютного контроля составят их на основе предоставленных документов.
Штрафы за нарушение валютного контроля
Штрафы за нарушение валютного контроля могут достигать до 40% от суммы сделки.
Придется заплатить, если:
- Деньги пришли позже срока. Штраф валютного контроля за нарушение сроков такой: за каждый день просрочки нужно заплатить 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы платежа.
- Сумма по экспортному договору не поступила или пришла не полностью. Штраф составит от 3% до 30% в зависимости от валюты контракта и категории товара.
- Вам не вернули аванс за непоставленные товары или неоказанные услуги по импортному договору. Если валюта договора и платежа — рубли, штраф — от 3 до 10% суммы, не зачисленной на счет. Если договор с нерезидентом в иностранной валюте, 5–30% суммы.
- Вовремя не предоставили в банк справки о подтверждающих документах или не поставили контракт на учет. Сумма штрафа зависит от количества дней просрочки и может достигать 50 000 ₽, при повторном нарушении — до 150 000 ₽.
В Asia Import вам не придется самостоятельно следить за сроками, специалисты валютного контроля напомнят, когда нужно предоставить документы. А если нарушения не избежать, будут искать выход вместе с вами.
Нужен ли паспорт сделки?
До марта 2018 года нужно было оформлять паспорт сделки, если сумма контракта равнялась или превышала 50 000 долларов. Затем в валютном законодательстве произошли изменения: паспорт сделки в 2023 году уже не нужен, вместо него оформляется ведомость банковского контроля (ВБК).
Банки сами ведут ВБК, вам нужно просто вовремя предоставлять документы для валютного контроля. В ведомости отражены все движения по контракту: какие были платежи и поступления от иностранных контрагентов.
Также есть информация по подтверждающим документам, прописаны номер, дата, сумма, сроки действия и стороны контракта.
Банки начинают вести ведомость сразу после того, как поставят контракт на учет. Все это происходит, когда сумма экспортного контракта достигает 10 000 000 ₽ в эквиваленте по курсу ЦБ. Для импортного — 3 000 000 ₽.
Постановка контракта на учет
Все банки ведут учет валютных контрактов, если сумма обязательств по договору достигает определенного значения. Постановка контракта на учет происходит, когда сумма экспортного контракта больше или равна 10 000 000 ₽ в эквиваленте по курсу ЦБ.
Для импортных контрактов по приобретению товаров, услуг и результатов интеллектуальной деятельности, а также по договорам займа, это 3 000 000 ₽.
Если контракт поставлен на учет, банк ведет по нему ВБК — ведомость банковского контроля. В ней отражаются все движения и информация по контракту.
Когда контракт стоит на учете, важно вовремя предоставлять в банк документы, которые подтверждают ввоз/вывоз товара, оказание работ или исполнение услуг. На эти документы нужно дополнительно оформлять справку о подтверждающих документах (СПД). Справку нужно оформить не позднее чем через 15 рабочих дней после месяца, когда были подписаны такие документы.
В Asia Import вам ничего делать не придется — отправьте нужные документы, и специалисты валютного контроля сами заполнят все справки.