Растаможка и сертификация мебели из Китая: ТР ТС 025/2012, пошлины и расчёт кубатуры

Если ввозить мебель из Китая в 2026 году, сначала стоит проверить документ соответствия, потом код ТН ВЭД, затем E1, и только после этого считать пошлину, НДС и м³.

Актуально на август 2026 года.

Если коротко, схема доставки мебели из Китая такая:

• для детской, дошкольной и учебной мебели нужен сертификат;
• для бытовой, офисной, коммерческой мебели и матрасов обычно нужна декларация;
• по мебели чаще используют коды 9401 и 9403;
• импортный НДС в России — 22% с 01.01.2026;
• китайские E0 / ENF не заменяют документы EAC для ЕАЭС;
• кубатуру считают по упаковке, а не по самому изделию;
• Китай не даёт тарифных льгот по системе преференций ЕАЭС, и Form A для китайских товаров пошлину не снижает.

Что стоит держать в фокусе сразу:

• Сертификат вместо декларации и наоборот путать нельзя.
• Код ТН ВЭД влияет не только на пошлину, но и на схему проверки партии.
• Маркировка EAC должна быть до выпуска товара.
• Инвойсную стоимость лучше не занижать: при проверке это часто ведёт к корректировке таможенной стоимости.
• Ставки пошлины и часть условий по товару стоит сверять у профильного специалиста, потому что они зависят от подсубпозиции и описания товара.

Для быстрой сверки:

Ниже — сжатая логика статьи: какой документ нужен, как не ошибиться с кодом, что проверять по плитным материалам, как считать платежи и почему объём партии лучше знать ещё до бронирования перевозки.

Шаг 1. Определите, нужен ли сертификат или декларация

Форма подтверждения соответствия зависит не от названия товара в каталоге, а от его назначения, конструкции и возраста пользователей. Если мебель находится на стыке категорий, смотрят на техническое описание, возрастную группу и конструктивные признаки.

Ошибка на этом этапе — не мелочь. Если вместо сертификата оформить декларацию, партию могут задержать на таможне. Для юридических лиц также предусмотрены штрафы от 100 000 ₽ с возможной конфискацией товара .

Мебель, которой нужен сертификат соответствия

Сертификат обязателен для мебели для детей и учебных заведений. К этой группе относятся кровати, стулья, столы, манежи, а также мебель для детских и учебных учреждений.

Здесь главный ориентир — возрастная группа и место использования. Само название изделия не всегда помогает. Документ оформляет аккредитованный орган по сертификации.

Мебель, которой достаточно декларации соответствия

Для остальной мебели, как правило, хватает декларации соответствия. Речь о бытовой мебели для взрослых, офисной и административной мебели, а также об изделиях для гостиниц, ресторанов, торговых залов и других общественных пространств.

Декларацию оформляет сам импортёр. Основание — техническая документация и протоколы аккредитованной лаборатории. Если декларация сделана без фактических испытаний, при проверке её могут аннулировать.

Какие документы подготовить до отгрузки

До отгрузки стоит собрать весь пакет заранее. Это помогает избежать переделок после прибытия груза и не терять время на исправление формулировок, маркировки или состава документов.

Макет ЕАС-маркировки лучше включить в комплект сразу. Знак ЕАС должен быть нанесён на каждое изделие или его упаковку до ввоза. Если маркировки нет, это считается отдельным нарушением .

Далее стоит проверить код ТН ВЭД: от него зависят пошлина, НДС и итоговая стоимость таможенного оформления грузов из Китая.

Шаг 2. Классифицируйте мебель по кодам ТН ВЭД 9401 и 9403

После выбора формы подтверждения соответствия переходят к коду ТН ВЭД. Это база таможенной классификации: именно код влияет на ставку пошлины и порядок оформления партии . Ошибка здесь часто выходит боком — пересчитывают платежи, груз задерживается, а у компании появляются риски по штрафам. Поэтому код лучше сверить с декларантом до отгрузки из Китая.

Что входит в 9401 и что входит в 9403

9401 — это сиденья. Сюда относят стулья, кресла, табуреты, диваны, банкетки и другие товары, у которых главная функция — сидение. Материал каркаса и наличие обивки роли не отменяют. Раскладной диван-кровать, как правило, относят по основной функции — как сиденье.

9403 — это прочая мебель. В эту группу обычно попадают столы, кровати, шкафы, стеллажи, кухонные гарнитуры, тумбы. Внутри группы код уточняют по материалу и назначению, поэтому для деревянного шкафа и металлической полки пошлина может отличаться.

Отдельно стоит проверить смешанные партии. Если в одном контейнере идут, например, обеденный стол и стулья к нему, их декларируют разными строками: стол — по 9403, стулья — по 9401 . Это нужно для отдельного расчёта пошлины по каждой товарной позиции.

Почему классификация влияет на расчёт пошлины

Для мебели пошлина часто бывает комбинированной: процент от таможенной стоимости плюс минимум в евро за килограмм веса . Из-за этого даже сдвиг на одну подсубпозицию может поменять сумму платежей. Для мебели диапазон пошлин обычно составляет от 0% до 20% .

Китайский поставщик нередко ставит свой код в экспортных документах. На практике такой код лучше не принимать на веру. Стоит сверить его с классификатором ЕАЭС через декларанта ещё до подписания инвойса.

Сравнительная таблица: 9401 и 9403

Описание товара в инвойсе, упаковочном листе и декларации должно совпадать с кодом .

Актуально на август 2026 года.

После выбора кода стоит проверить и класс эмиссии материалов: для ЕАЭС ориентир — E1.

Шаг 3. Проверьте класс эмиссии формальдегида и не путайте стандарты ЕАЭС и Китая

Актуально на август 2026 года.

После выбора кода ТН ВЭД стоит отдельно проверить материал. На практике именно здесь чаще всего возникают задержки по партии. Для мебели из ДСП, МДФ и фанеры ключевой момент — эмиссия формальдегида. Если материал не проходит по допустимому уровню, груз могут остановить на границе. А если есть нарушения в документах или испытаниях, возможны штрафы от 100 000 ₽ и выше.

Здесь важен не только сам класс материала, но и пакет документов, который подтверждает безопасность продукции.

Почему E1 — ориентир для ввоза в Россию и ЕАЭС

По требованиям ТР ТС 025/2012 порог эмиссии формальдегида для мебели из древесных плит составляет 0,124 мг/м³. Это класс E1 . Материалы с более высокой эмиссией, например класса E2, к ввозу на рынок ЕАЭС, как правило, не допускаются .

Для детской и учебной мебели проверка шире. Испытания охватывают не только плиты, но и клеи, лаки, обивку . Поэтому по таким товарам стоит заранее запрашивать паспорт плитного материала с указанием класса эмиссии E1.

Испытания по химической безопасности обычно занимают 5–14 рабочих дней. Стоимость протокола зависит от программы испытаний, поэтому её лучше уточнять отдельно. Если отправить образцы в аккредитованную российскую лабораторию ещё до отгрузки контейнера, риск задержки на таможне заметно ниже.

Для детской и учебной мебели запрашивайте паспорт плитного материала с классом эмиссии E1.

Обновление GB 18580 с 1 июня 2026 года: другая юрисдикция

Поставщик может ссылаться на китайскую маркировку. Но для ЕАЭС этого недостаточно: значение имеет только документ, оформленный по российско-евразийским правилам.

С 1 июня 2026 года в Китае действует GB 18580-2025. Это стандарт КНР, и он не заменяет документы EAC . Обозначения E0 и ENF показывают соответствие правилам для продажи внутри Китая, но не заменяют документы ЕАЭС .

Для таможенного оформления в России нужен:

• протокол испытаний от лаборатории, аккредитованной в системе Росаккредитации;
• зарегистрированная декларация или сертификат соответствия с маркировкой EAC .

Дешёвые китайские ДСП-плиты — одна из частых причин провала лабораторных испытаний по требованиям ЕАЭС .

Когда эмиссия подтверждена, следующий шаг — расчёт таможенной стоимости и кубатуры партии. После проверки E1 можно переходить к этим данным.

Шаг 4. Рассчитайте таможенные платежи и кубатуру до бронирования перевозки

Актуально на август 2026 года.

После подтверждения кода ТН ВЭД и класса E1 переходят к расчёту стоимости ввоза и объёма партии. Сначала стоит подтвердить код, ставку и объём, и только потом бронировать перевозку. Логика простая: таможенные платежи считают от стоимости, а перевозку — от объёма. Поэтому оба параметра проверяют сразу.

Порядок расчёта: таможенная стоимость, пошлина, НДС 22%, итог

Расчёт делают поэтапно. Сначала определяют таможенную стоимость. Обычно это цена товара по инвойсу плюс стоимость доставки до границы ЕАЭС. Затем на эту сумму начисляют ввозную пошлину. Для мебели по кодам 9401 и 9403 ставка зависит от подсубпозиции, поэтому её лучше заранее уточнить у декларанта.

После этого считают НДС 22% — он начисляется на сумму таможенной стоимости и пошлины вместе .

Формула расчёта:

Таможенная стоимость (ТС) = цена по инвойсу + фрахт до границы ЕАЭС
Пошлина = ТС × ставка
НДС = (ТС + Пошлина) × 22%
Полная стоимость ввоза = ТС + Пошлина + НДС + сборы + расходы на сертификацию

Инвойсную стоимость занижать не стоит. На практике это часто приводит к корректировке таможенной стоимости и задержке оформления .

После расчёта платежей нужно сразу проверить объём партии. Именно он влияет на выбор схемы перевозки и на саму ставку доставки.

Как рассчитать кубатуру в м³ для упакованной мебели

Кубатуру считают по упаковке, а не по размерам самого изделия. Формула простая: длина (м) × ширина (м) × высота (м) для каждого грузового места. Если партия смешанная, объём считают отдельно по каждому месту, а потом суммируют.

Таблица: габариты упаковки в м³

Объём партии помогает понять, что выгоднее: сборный груз или полный контейнер. От этого выбора зависят условия перевозки и доступный объём загрузки.

Для предварительного расчёта стоимости ввоза и объёма партии удобно использовать калькулятор на сайте.

Дальше — итоговый чек-лист для выпуска партии.

Чек-лист: что проверить до выпуска партии

Актуально на август 2026.

Пропуск любого из этих пунктов часто ведёт к задержке партии и доначислению таможенных платежей. Ниже — короткая проверка в том порядке, в котором партию обычно смотрят перед выпуском.

Шаг 1. Определите категорию мебели.
Детская, дошкольная и учебная мебель оформляется только по сертификату соответствия. Для всей остальной мебели нужна декларация. Это базовая развилка: от неё зависит и сам разрешительный документ, и состав испытаний .

Шаг 2. Подтвердите код ТН ВЭД у декларанта.
Сиденья — то есть стулья, диваны и кресла — обычно идут по коду 9401. Прочая мебель, включая столы, кровати и шкафы, — по коду 9403. Ориентироваться стоит именно на ТН ВЭД, а не на название товара в инвойсе . Сразу после этого стоит проверить и эмиссию материала.

Шаг 3. Запросите у поставщика документы по формальдегиду.
Для ввоза в ЕАЭС ориентиром служит класс эмиссии E1. При этом GB 18580-2025 относится к рынку КНР и не заменяет требование E1 для ЕАЭС . На практике здесь часто и возникают лишние вопросы на этапе оформления.

Шаг 4. Проверьте маркировку EAC.
Знак EAC должен быть нанесён на каждое изделие или на упаковку до выпуска партии . Лучше сверить это заранее, а не в момент, когда груз уже стоит на оформлении. После маркировки имеет смысл сразу перейти к кубатуре: она влияет и на способ перевозки, и на общую стоимость.

Шаг 5. Рассчитайте платежи и объём.
Пошлину считают по коду и подсубпозиции. Ставка зависит от вида товара и может включать процент и/или сумму в евро за кг . Импортный НДС в России с 01.01.2026 составляет 22%, а для части товаров действует ставка 10%; если по товару есть льгота, её стоит отдельно проверить у профильного специалиста. Объём в м³ влияет на выбор схемы перевозки — сборный груз или контейнер. Для предварительной оценки можно использовать калькулятор.

Про закупку и выбор поставщика читайте в статье про мебельный тур в Фошань.

FAQs

нужен ли сертификат на дачную мебель — нет, декларация

Нет, на дачную мебель сертификат не нужен. Для такой продукции оформляется декларация о соответствии по ТР ТС 025/2012.

Обязательная сертификация действует только для детской, дошкольной и учебной мебели. Для остальной бытовой и общественной мебели, в том числе дачной и садовой, достаточно декларации.

можно ли без документов — нет

Нет. Ввоз мебели без документов невозможен: чтобы выпустить товар в обращение на территории ЕАЭС, мебель должна пройти подтверждение соответствия по ТР ТС 025/2012.

Если сертификата или декларации нет, груз могут задержать на таможне. Дальше проблема только растёт: продавать такую мебель в рознице и на маркетплейсах нельзя.

Есть лишь отдельные исключения. К ним, как правило, относят антикварную, бывшую в употреблении и выставочную мебель.

какой класс формальдегида для детской — E1 и строже

Для ввоза детской мебели в РФ по ТР ТС 025/2012 требуется класс эмиссии формальдегида E1. Это обязательный порог безопасности для рынка ЕАЭС.

Если производитель указывает более строгий класс, например E0, это не отменяет базовое условие для ввоза в Россию: должно быть подтверждено соответствие уровню E1.

Похожие статьи

• Импорт автозапчастей из Китая: ТР ТС 018/2011, коды ТН ВЭД и параллельный импорт